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Assistente de Backoffice

Descrição da vaga

Se você é uma pessoa movida por desafios, gosta de aprender coisas novas e deseja fortalecer o seu conhecimento adquirido, chegou a oportunidade de você colocar esse aprendizado em prática!

Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhamento dos Pós vendas e os boas vindas;
  • Acompanhamento das faturas e envio das mesmas aos clientes;
  • Realizar o cadastro, atualização e conferência de dados de clientes em sistemas internos;
  • Apoiar no controle e gestão de contratos e documentos relacionados a clientes e parceiros;
  • Fazer a conferência de dados financeiros e administrativos, garantindo a correta emissão e envio de faturas;
  • Acompanhar pagamentos, prazos e inadimplências, dando suporte à equipe financeira e comercial;
  • Manter contato com clientes para esclarecimentos sobre processos administrativos, faturas e documentação;
  • Auxiliar no monitoramento de indicadores de pós-venda e satisfação do cliente;
  • Dar suporte à equipe comercial com relatórios administrativos e de acompanhamento de vendas;
  • Gerar e atualizar planilhas e relatórios de controle de atividades, faturamento e pós-venda.

Requisitos e qualificações

  • Conhecimento em Excel (planilhas, fórmulas e relatórios).
  • Facilidade em manusear planilhas e números.
  • Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook) – básico ou intermediário.
  • Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e equipes internas.
  • Organização e atenção aos detalhes no controle de documentos e informações.
  • Capacidade analítica para acompanhar relatórios e indicadores.
  • Trabalho em equipe e colaboração com áreas comerciais e financeiras.
  • Proatividade para resolver problemas e dar suporte a clientes.

Informações adicionais

  • Vale transporte;
  • Vale alimentação ou refeição;
  • Seguro de vida;
  • Plano de saúde (após o período de experiência);
  • Clube de descontos;
  • Wellhub

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Rh
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Avaliação Psicológica
  5. Etapa 5: Contratação

Sobre o Grupo Elo

O Grupo Elo é formado por um conjunto de empresas que tem como missão desenvolver, atuar e contribuir com o relacionamento entre empresas e consumidores. Um grupo jovem, que nasceu em meio a transformação digital.


Somos protagonistas de nossa própria história e através de investimentos em tecnologia, conhecimento e talentos individuais, criamos modelos de atendimento personalizados e inovadores. Cuidamos do relacionamento entre empresas e seus clientes, seja através do telefone ou dos novos meios digitais.


Fundado em 2012, o Grupo Elo é formado atualmente pelas empresas: Elo Contact Center, Conecta e KTS e conta com aproximadamente 4 mil colaboradores e escritórios em São Paulo-SP, Rio de Janeiro-RJ e Belo Horizonte-MG São Luis-MA.


Fazemos parte do Grupo GA. Brasil, um dos maiores grupos empresariais do país, com faturamento de R$ 500 milhões ao ano e mais de 7.500 colaboradores.