Assistente de Backoffice
Descrição da vaga
Se você é uma pessoa movida por desafios, gosta de aprender coisas novas e deseja fortalecer o seu conhecimento adquirido, chegou a oportunidade de você colocar esse aprendizado em prática!
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhamento dos Pós vendas e os boas vindas;
- Acompanhamento das faturas e envio das mesmas aos clientes;
- Realizar o cadastro, atualização e conferência de dados de clientes em sistemas internos;
- Apoiar no controle e gestão de contratos e documentos relacionados a clientes e parceiros;
- Fazer a conferência de dados financeiros e administrativos, garantindo a correta emissão e envio de faturas;
- Acompanhar pagamentos, prazos e inadimplências, dando suporte à equipe financeira e comercial;
- Manter contato com clientes para esclarecimentos sobre processos administrativos, faturas e documentação;
- Auxiliar no monitoramento de indicadores de pós-venda e satisfação do cliente;
- Dar suporte à equipe comercial com relatórios administrativos e de acompanhamento de vendas;
- Gerar e atualizar planilhas e relatórios de controle de atividades, faturamento e pós-venda.
Requisitos e qualificações
- Conhecimento em Excel (planilhas, fórmulas e relatórios).
- Facilidade em manusear planilhas e números.
- Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook) – básico ou intermediário.
- Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e equipes internas.
- Organização e atenção aos detalhes no controle de documentos e informações.
- Capacidade analítica para acompanhar relatórios e indicadores.
- Trabalho em equipe e colaboração com áreas comerciais e financeiras.
- Proatividade para resolver problemas e dar suporte a clientes.
Informações adicionais
- Vale transporte;
- Vale alimentação ou refeição;
- Seguro de vida;
- Plano de saúde (após o período de experiência);
- Clube de descontos;
- Wellhub
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Rh
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Avaliação Psicológica
- Etapa 5: Contratação
Sobre o Grupo Elo
O Grupo Elo é formado por um conjunto de empresas que tem como missão desenvolver, atuar e contribuir com o relacionamento entre empresas e consumidores. Um grupo jovem, que nasceu em meio a transformação digital.
Somos protagonistas de nossa própria história e através de investimentos em tecnologia, conhecimento e talentos individuais, criamos modelos de atendimento personalizados e inovadores. Cuidamos do relacionamento entre empresas e seus clientes, seja através do telefone ou dos novos meios digitais.
Fundado em 2012, o Grupo Elo é formado atualmente pelas empresas: Elo Contact Center, Conecta e KTS e conta com aproximadamente 4 mil colaboradores e escritórios em São Paulo-SP, Rio de Janeiro-RJ e Belo Horizonte-MG São Luis-MA.
Fazemos parte do Grupo GA. Brasil, um dos maiores grupos empresariais do país, com faturamento de R$ 500 milhões ao ano e mais de 7.500 colaboradores.
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